Privacyverklaring Pasman Coaching

Pasman Coaching respecteert de privacy van alle personen die gebruikmaken van haar website, diensten en digitale omgeving. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten betrokkenen hebben.

Artikel 1 – Verwerkingsverantwoordelijke
Pasman Coaching is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die betrekking hebben op haar eigen bedrijfsvoering, website, marketing en administratie.
Voor persoonsgegevens van cliënten die worden begeleid door aangesloten Coaches, treedt Pasman Coaching op als verwerker in opdracht van de betreffende Coach.
  • Naam: Pasman Coaching
  • Adres: Waterweg 69, 3731 HE, De Bilt, Nederland
  • KvK-nummer: 80158749
  • E-mail: info@pasmancoaching.nl
  • Telefoon: 030-2378299
 
Artikel 2 – Definities

In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

Coachee
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die coaching, begeleiding of aanverwante diensten afneemt van Pasman Coaching, hetzij rechtstreeks, hetzij via bemiddeling door Pasman Coaching.

Coach
De zelfstandig coach die via Pasman Coaching coachees begeleidt en/of gebruikmaakt van de digitale omgeving, online opdrachten, community of overige ondersteunende en administratieve diensten van Pasman Coaching.

Betrokkene
Iedere natuurlijke persoon van wie Pasman Coaching persoonsgegevens verwerkt, waaronder Coachees, Coaches en websitebezoekers.

 

Artikel 3 – Persoonsgegevens die wij verwerken

Pasman Coaching kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.
  • Persoonlijke gegevens die worden verstrekt via intake-, evaluatie- of voortgangsformulieren.
  • Gegevens die relevant zijn voor coaching of samenwerking, zoals doelen, voorkeuren en voortgang.
  • Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens.
  • Betalings- en facturatiegegevens, indien van toepassing.
 
Voor persoonsgegevens die door Coaches worden ingevoerd in de digitale omgeving ten behoeve van hun cliënten, treedt Pasman Coaching uitsluitend op als verwerker.
 
Pasman Coaching verwerkt via het digitale platform persoonsgegevens die door cliënten van aangesloten Coaches worden ingevoerd in online formulieren, opdrachten en digitale dossiers.

Deze gegevens worden uitsluitend technisch opgeslagen en beschikbaar gesteld aan de betreffende Coach.

Pasman Coaching heeft geen inhoudelijke rol in de coaching, gebruikt deze gegevens niet voor eigen doeleinden en verwerkt deze uitsluitend in opdracht van de Coach.

De Coach is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor deze persoonsgegevens en draagt zorg voor een eigen privacyverklaring en informatieverstrekking aan cliënten.

 

Artikel 4 – Doeleinden en grondslagen van verwerking

Pasman Coaching verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van coachingtrajecten en begeleiding.
  • Het bemiddelen tussen Coachees en Coaches.
  • Het faciliteren van administratieve processen, planning en betalingen.
  • Het aanbieden en beheren van de digitale omgeving en community.
  • Het onderhouden van contact en communicatie.
  • Marketingdoeleinden, zoals het verzenden van nieuwsbrieven, uitsluitend op basis van toestemming.
  • Het verbeteren van de website en dienstverlening.
 

Voor websitebezoekers worden persoonsgegevens uitsluitend verwerkt voor functionele, analytische en marketingdoeleinden zoals beschreven in artikel 7 (Cookies). De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of toestemming.

 

Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens met derden

Pasman Coaching deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening.

Wij maken onder meer gebruik van externe software en platforms, waaronder maar niet uitsluitend:

  • Vytal (digitale omgeving en community).
  • Fluent Forms, Fluent CRM, Fluent Booking, Fluent Community (formulieren, communicatie en administratie).
  • Hosting-, e-mail- en betaalproviders.
 

Deze partijen treden op als verwerker namens Pasman Coaching en verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies en in overeenstemming met de AVG. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden voor hun eigen commerciële doeleinden.

Indien Pasman Coaching persoonsgegevens verwerkt in opdracht van aangesloten Coaches, gebeurt dit op basis van een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.

 

Artikel 6 – Bewaartermijnen

Pasman Coaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Gegevens van Coachees worden bewaard zolang het coachingstraject loopt en zolang dit noodzakelijk is voor administratieve en wettelijke verplichtingen.
Gegevens van Coaches worden bewaard zolang de samenwerking loopt en zolang dit noodzakelijk is voor administratieve en wettelijke verplichtingen.

Na afloop van deze termijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.

 

Artikel 7 – Cookies en vergelijkbare technieken

Pasman Coaching maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken op haar website.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.
Analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Tracking cookies worden uitsluitend geplaatst na toestemming en kunnen worden gebruikt voor marketingdoeleinden via platforms zoals Google, Meta en LinkedIn.

Onze website maakt gebruik van een functionele cookie (‘nomaxx_crm_data’) om uw gebruiksgemak te vergroten. Deze cookie onthoudt door u ingevulde formuliergegevens (zoals naam en e-mailadres) maximaal 30 dagen, zodat u deze bij vervolgstappen niet opnieuw hoeft in te voeren. Deze gegevens worden lokaal op uw apparaat opgeslagen en niet gedeeld met derden voor advertentiedoeleinden.

Bij het eerste bezoek aan de website wordt toestemming gevraagd via een cookiebanner. Cookievoorkeuren kunnen op elk moment worden aangepast.

 

Artikel 8 – Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij verwerken.
  • Het recht op correctie of verwijdering van persoonsgegevens.
  • Het recht op beperking van de verwerking.
  • Het recht op bezwaar tegen de verwerking.
  • Het recht op dataportabiliteit.
 

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@pasmancoaching.nl en worden uiterlijk binnen één maand afgehandeld.

Indien Betrokkene van mening is dat Pasman Coaching niet handelt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, heeft Betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 9 – Beveiliging van persoonsgegevens

Pasman Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Artikel 10 – Beeldmateriaal

Beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn afgebeeld, zoals foto’s of video’s, wordt uitsluitend gebruikt na expliciete toestemming. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

 
Artikel 11 – Wijzigingen

Pasman Coaching behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

 
Artikel 12 – Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

 

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17-02-2026.